Başlangıç Rehberi

Ortak Alan Rezervasyonu Nasıl Kurulur?

Ağustos 2026 · 7 dk okuma · BinaYön Rehberi

Özet: Toplantı salonu, spor salonu, teras, misafir otoparkı… Ortak alanı bir tesis olarak tanımlarsınız, hangi saatlerde açık olduğunu yazarsınız, sakin kendi ekranından müsait saati seçip rezerve eder. İsterseniz her rezervasyon sizin onayınızdan geçer. "Salon dolu mu?" telefonları biter.

Üç parça: tesis, takvim, rezervasyon

Tesis (kaynak) — rezerve edilen şeyin kendisi: salon, teras, otopark yeri.
Takvim — o tesisin ne zaman açık olduğu. İki katmanı var: haftalık şablon (her pazartesi 09:00–22:00) ve istisnalar (12 Ağustos bakım için kapalı).
Rezervasyon — sakinin aldığı belirli gün ve saat.

Müsait saatler bu üçünden hesaplanır: haftalık açık aralıklar − istisnalar − dolu saatler. Yani bir günü kapattığınızda o günün tüm saatleri kendiliğinden kaybolur; ayrıca tek tek iptal etmeniz gerekmez.

1. Adım — Tesisi tanımlayın

Rezervasyon Yönetimi sayfasını açın. Başlangıçta liste boştur.

Rezervasyon yönetimi, tesis listesi boş — Üç sekme: Tesisler, Takvim, Rezervasyonlar.

Yeni düğmesi formu açar. Önemli alanlar:

Kapasite — aynı saatte kaç rezervasyon kabul edilecek. Salon için 1; 10 kişilik bir çalışma alanı için 10.
Slot süresi — saatlerin kaçar dakikalık dilimlere bölüneceği (60 dk = saat başı).
Onay gerekir — işaretlerseniz rezervasyon önce beklemede düşer, siz onaylayana kadar kesinleşmez.
Günde bir kez — aynı sakin aynı gün ikinci kez rezerve edemez.
Bina — boş bırakırsanız tesis tüm siteye açık olur; bir bina seçerseniz yalnız o binanın sakinleri görür.

Tesis tanımlama formu — Toplantı Salonu — kapasite 1, saat başı, onaylı.

Tesis listesinde yeni kayıt — Tesis kaydedildi.

2. Adım — Haftalık saatleri girin

Takvim sekmesinde tesisi seçin ve hangi günler hangi saatler arasında açık olduğunu işaretleyin. Aşağıda salon hafta içi 09:00–22:00 açık, hafta sonu kapalı.

Haftalık açık saatler — Hafta içi açık; Cmt/Paz kutuları işaretsiz olduğu için kapalı.

Şablon her hafta tekrar eder. Bir kez girersiniz; her pazartesi için ayrı kayıt açmanız gerekmez. Değiştirdiğinizde yeni saatler o andan itibaren geçerli olur, alınmış rezervasyonlar iptal olmaz.

3. Adım — İstisna: belirli bir günü kapatın

Bakım, resmî tatil, özel etkinlik… Haftalık şablonu bozmadan tek bir günü kapatabilirsiniz. Tarihi seçin, Kapalı deyin, bir etiket yazın.

İstisna ekleme — belirli bir gün kapalı — "Salon bakımı" — o gün rezervasyona kapalı.

Resmî Tatil Ekle düğmesi aynı işi tüm tesisler için birden yapar — tatil gününü her salon için ayrı ayrı kapatmanız gerekmez.

4. Adım — Sakin rezervasyonunu yapar

Sakin kendi ekranında yalnız kendi binasına açık tesisleri görür. Ücretli mi, onay gerekiyor mu — kartın üstünde yazar.

Sakin ekranında tesis listesi — Sakin tarafı: Rezervasyonlarım.

Tarihi seçince o günün müsait saatleri çıkar. Girdiğiniz haftalık şablon burada saat saat görünür hâle gelir.

Müsait saatler listesi — 09:00–22:00 arası saat başı slotlar.

Kapattığınız günde ise hiç saat çıkmaz — sakin o güne rezervasyon yapamaz, ayrıca uyarı yazmanız gerekmez.

Kapalı günde müsait saat yok — Bakım günü: liste boş.

Saati seçip gönderdiğinde rezervasyon Beklemede durumuyla listesine düşer.

5. Adım — Onaylayın

Rezervasyonlar sekmesinde bekleyen talepler listelenir: kim, hangi tesis, hangi saat.

Yönetim ekranında bekleyen rezervasyon — Onayla / Reddet — tek tıkla.

Rezervasyon onaylandı — Durum **Onaylı**ya döndü.

Sakin aynı anda kendi ekranında onayı görür. Rezerve edilen saat artık müsait listesinde dolu görünür — başka bir sakin aynı saati alamaz.

Sakin tarafında onaylı rezervasyon — Sakin dilerse buradan iptal de edebilir.

Sık sorulanlar

Ücretli rezervasyon alabilir miyim?

Evet. Tesisi ücretli işaretleyip tutarı ve birimi (rezervasyon başına, saat başına veya slot başına) girersiniz. Ücret sakinin cüzdanından düşülebilir ya da borç olarak tahakkuk edilir.

Borcu olan sakin rezervasyon yapabilsin mi?

Tesiste borçluya kapat seçeneği var; işaretlerseniz açık borcu olan sakin rezervasyon yapamaz.

Onay zorunlu mu?

Hayır. Onay gerekir kapalıysa rezervasyon anında kesinleşir. Yoğun talep gören salonlarda açık, misafir otoparkı gibi yerlerde kapalı tutmak yaygındır.

Sakin iptal edebilir mi?

Evet, kendi rezervasyonunu iptal edebilir. Tesiste bir iptal penceresi tanımlıysa (örn. 24 saat) pencere içinde iptal ücret iadesi yapar; pencere geçtiyse yapmaz. Yönetim iptalinde iade her zaman yapılır.

Aynı anda birden çok rezervasyon olabilir mi?

Kapasite kaçsa o kadar. Kapasite 1 ise saat dolduğunda kapanır; 10 ise o saatte 10 rezervasyon alınır ve her biri kalan kapasiteyi bir azaltır.

Sıradaki adım

Sakinin gördüğü diğer ekranlar — duyurular, borç takibi, talep gönderme — sakin portalında toplanıyor: Sakin Portalı Nasıl Açılır?

← Tüm rehberler Ücretsiz başlayın 50 daireye kadar ücretsiz — kredi kartı gerekmez.