Sitenizi BinaYön'e Nasıl Kurarsınız? (8 Adım)
1. Adım — Plan seçin
İlk girişte karşınıza plan seçimi gelir. Planlar daire sayısına göre ayrılır: Ücretsiz 50, Standard 200, Professional 600, Enterprise 1500 daireye kadar. Planınızın sınırı aşılamaz — daireleri tek tek de eklesiniz, kat planından toplu da üretseniz aynı sınır geçerlidir. Huzur Sitesi'nde 400 daire olacağı için Professional veya Enterprise gerekir; örneğimizde Enterprise seçiyoruz. Planı sonradan değiştirebilirsiniz.
2. Adım — Yönetim bilgileri
Sitenizin adını yazın (örneğimizde "Huzur Sitesi"), ülke ve para birimini seçin. Bu ad panelin sol üstünde ve sakinlere gönderdiğiniz bildirimlerde görünür.
3. Adım — Hesap dönemi
Hesap dönemi, gelir-giderlerinizin toplandığı takvim aralığıdır. Varsayılan olarak içinde bulunduğunuz yıl (1 Ocak – 31 Aralık) gelir; çoğu site bunu değiştirmeden geçer.
4. Adım — Kaç blok var?
Burada yalnızca sayı girersiniz — isimleri ve detayları sonra düzenlersiniz. Huzur Sitesi'nde 10 blok olduğu için Apartman satırına 10 yazıyoruz. Sitenizde dükkan, müstakil ev veya havuz/otopark gibi ortak alanlar varsa onları da burada sayabilirsiniz.
5. Adım — Daire Tipleri
Kat planına geçmeden önce sitenizdeki daire (mülk) tiplerini tanımlarsınız:
1+1, 2+1, 3+1, Dükkan gibi. Kayıt olurken
seçtiğiniz ülkeye göre örnek tipler otomatik hazırlanır — Huzur Sitesi Türkiye'de
olduğu için 1+1, 2+1, 3+1, 4+1 ve Dükkan hazır gelir. Ekran solda tip listesi, sağda
detay biçimindedir: listeden bir tipi seçince ayrıntıları sağda açılır. Buradan tipi
düzenleyebilir (ad, kod, kategori, oda sayıları, net m², arsa payı),
silebilir ya da "Yeni Tip" ile yenisini ekleyebilirsiniz.
Bu ayrıntılar kurulumdan sonra Ayarlar → Daire Tipleri ekranından da değiştirilebilir.
6. Adım — Kat Planı (en önemli adım)
Kat planı, bir katın nasıl göründüğünü anlatan şablondur. Bir katta farklı tiplerde daireler olabilir — Huzur Sitesi'nde her katta 4 adet 3+1 ve 4 adet 2+1 var.
"Mevcut tiplerden ekle" satırındaki düğmeler bir önceki adımda tanımladığınız
tiplerdir. 3+1 ve 2+1 düğmelerine tıklayın — alta birer satır eklenir
(yeni tip oluşturmaz, tanımlı tipten seçer). Her satırın yanındaki kutuya adet
yazın. Alttaki kutu size "Bir katta toplam 8 daire" der.
7. Adım — Kat sayısı ve tüm bloklara uygulama
Solda blok listesi, sağda seçili bloğun ayarları vardır. Kat planı zaten seçilidir; yalnızca kat sayısını girin — Huzur Sitesi'nde 5. Ekran hemen "Toplam 40 daire oluşturulacak" der (5 kat × 8 daire).
10 bloğun hepsi aynı olduğu için tek tek uğraşmanıza gerek yok: "Tüm bloklara uygula ve oluştur" düğmesine basın. Sihirbaz bütün blokları kurar ve dairelerini üretir.
8. Adım — Tamamlayın
Son ekran yaptıklarınızı özetler: organizasyon tanımlandı, hesap dönemi açıldı, kat planı kaydedildi ve binalar oluşturuldu. "Ana Panele Git" ile yönetime başlarsınız.
Sonuç: 400 daire hazır
Mülkler & Daireler ekranını açtığınızda 10 bloğun her birini 5 kat ve 40 daireyle görürsünüz. Daire numaraları kata göre verilir: 1. katta 101–108, 2. katta 201–208…
Kat planınız kayıtlıdır; ileride yeni bir blok eklerseniz aynı planı seçip kat sayısını yazmanız yeter. Planları Kat Planları ekranından düzenleyebilir, farklı bloklar için yeni planlar ekleyebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Kat planı adımını atlayabilir miyim?
Evet. "Kat planı kullanmadan devam et" derseniz 7. adımda "kat başına kaç daire" sorulur ve daireler o adımda seçtiğiniz tiple oluşur. Yine de tip bazlı aidat hesaplayacaksanız kat planıyla başlamak daha kolaydır.
Blok isimlerini nasıl değiştiririm?
7. adımda soldaki listeden bloğu seçip Bina Adı kutusunu düzenleyin. Kurulumdan sonra da Mülkler & Daireler ekranından değiştirebilirsiniz.
Planımın daire sınırını aşarsam ne olur?
Aşamazsınız. Sınır tek tek ekleme, toplu üretim, kat planından üretim ve Excel/CSV içe aktarmanın hepsinde aynı şekilde uygulanır. Sınırı aşacak bir işlem yapmaya çalışırsanız uygulama işlemi reddeder ve hiç daire oluşturmaz — yarım kalmış bir kurulum oluşmaz. Daha fazla daire için planı yükseltmeniz gerekir.
En fazla kaç kat / kaç daire girebilirim?
Bir binada en fazla 40 kat, kat başına en fazla 30 daire tanımlayabilirsiniz.
Yanlış kurdum, baştan yapabilir miyim?
Blokları ve daireleri Mülkler & Daireler ekranından silip yeniden oluşturabilirsiniz. Üzerinde tahakkuk veya sakin kaydı olan daireler korunur.
Sıradaki adım
Binalar ve daireler hazır. Şimdi sakinleri/malikleri tanımlama ve aidat planı kurma zamanı — bunları sıradaki rehberlerde ele alacağız.