Sakin Talebi Nasıl İş Emrine Dönüşür?
Neden ayrı iki kavram?
Talep sakinin cümlesidir: "çöp toplanmamış". İş emri sizin işinizdir: kim, nerede, ne zaman yapacak. İkisi ayrı durur çünkü bir talep bazen hiç işe dönüşmez (reddedilir), bazen de tek başına birkaç iş doğurur. Sakinin cümlesini değiştirmeden işi planlayabilmeniz gerekir.
1. Adım — Sakin talebini açar
Sakin kendi panosundaki Talep Gönder düğmesini kullanır. Form başlık ve açıklama ister; isterse dairesini de seçer.
2. Adım — Talep size düşer
Talepler ekranında gelen her talep Bekliyor olarak listelenir. Sekmeler durum bazlıdır: Bekliyor · Kabul Edildi · Reddedildi.
3. Adım — Önceliklendirin
Öncelik satırın üzerinde, açılır listeden değiştirilir: Düşük · Normal · Yüksek · Acil. Ayrı bir ekrana girmeye gerek yok.
4. Adım — Kabul edin, iş emri doğsun
Kabul Et dediğinizde açılan pencere tek şey sorar: iş emrinin başlığı. Sakinin verdiği başlık hazır gelir, gerekirse düzeltirsiniz.
Kaydettiğiniz anda talep Kabul Edildi olur ve bir iş emri açılır. Reddetmeyi seçerseniz gerekçe istenir — sakin gerekçeyi görür.
5. Adım — Bir talepten birden çok iş emri
Sakin tek mesajda üç şey yazmış olabilir: çöp, otopark lambası, asansör. Bunlar tek iş değildir — farklı kişiler, farklı zamanlar. Kabul edilmiş bir talebin satırındaki + İş Emri Ekle ile aynı talepten istediğiniz kadar iş emri açarsınız.
6. Adım — Sakin ne görüyor?
Sakin panosundaki Taleplerim sekmesinde kendi talebini ve o talepten doğan tüm iş emirlerini durumlarıyla görür. "Ne oldu benim şikâyetime?" sorusunun cevabı telefonla değil ekranda.
Sıradaki adım
İş emri açıldı — ama işi kim yapacak, nasıl kanıtlanacak? Sıradaki rehber aynı işin çalışan tarafını anlatıyor: İş Emrini Çalışan Nasıl Tamamlar?