Aidat Nasıl Tahsil Edilir?
- Daire 101 — Ayşe Demir 1.200 ₺ borcun tamamını nakit ödüyor
- Daire 102 — Elif Yılmaz 1.200 ₺ borcun yalnız 500 ₺'sini ödüyor
- Daire 101 — 1.200 ₺ borç için 1.500 ₺ veriyor; fazlası cüzdana yazılıyor
- Daire 101 — aylar önce vadesi geçmiş bir borç, gecikme faiziyle birlikte
Önce kavram: borç dört durumdan birindedir
Her tahakkukun (borcun) bir durumu vardır ve Tahakkuklar ekranındaki sekmeler tam olarak bunları filtreler:
| Durum | Ne demek? | Kalan |
|---|---|---|
| Beklemede | Vadesi henüz gelmemiş | Tutarın tamamı |
| Gecikmiş | Vadesi geçmiş, ödenmemiş | Tutarın tamamı |
| Kısmi | Bir kısmı tahsil edilmiş | Tutar − ödenen |
| Ödendi | Tamamı tahsil edilmiş | 0,00 ₺ |
Durumu siz elle değiştirmezsiniz — tahsilat girdikçe kendiliğinden değişir.
1. Adım — Borcu bulun
Sol menüden Tahakkuklar'a girin. 400 daireli bir sitede liste uzun olacağı için üstteki filtreleri kullanın: Mülk ve Daire seçin, ya da Kişi / Açıklama Ara kutusuna sakinin adını yazın.
2. Adım — Tahsil edin
Satırın sonundaki Tahsil Et düğmesine basın. Açılan pencere borcu özetler ve üç şey sorar: ödeme yöntemi, tutar ve tarih. Tutar varsayılan olarak kalan borcun tamamıdır.
Ödeme yöntemi yalnız bir etiket değildir: her yöntem bir kasaya bağlıdır (Nakit → Nakit Kasası, Havale → Banka Hesabı gibi). Seçtiğiniz yöntem, paranın hangi kasaya girdiğini belirler; sonradan kasa bakiyeleri buradan hesaplanır.
Tahsil Et deyince borç kapanır. Listeye "Ödendi" sekmesinden bakarsanız satırı yeşil rozetle ve Kalan 0,00 ₺ ile görürsünüz.
3. Adım — Sakin eksik ödediyse: kısmi tahsilat
Sakin 1.200 ₺ yerine 500 ₺ getirdiyse borcu "ödenmedi" saymanıza gerek yok. Tahsilat penceresinde Tutar alanını elinize geçen parayla değiştirin.
Borç Kısmi durumuna geçer ve Kalan 700,00 ₺ olur. Sakin kalanı getirdiğinde aynı satıra tekrar Tahsil Et dersiniz; ikinci tahsilat da kaydedilir ve borç kapanır.
4. Adım — Sakin fazla ödediyse: cüzdan
Sakin 1.200 ₺ borç için 1.500 ₺ verdiyse fazlayı geri vermeniz ya da bir kenara not etmeniz gerekmez. Tutara 1.500 yazdığınızda pencere sizi mavi bir satırla uyarır: "300,00 ₺ fazla ödeme cüzdana aktarılacak."
Cüzdan, dairenin alacağıdır: bir sonraki aidat tahsilatında ödeme yöntemi olarak Cüzdan seçilebilir ve borç bu bakiyeden kapatılır. Böylece peşin ödeme yapan sakinlerin fazlası kaybolmaz.
5. Adım — Gecikmiş borç ve gecikme faizi
Vadesi geçmiş bir borcu tahsil ederken pencere ek bir bölüm gösterir: Gecikme Faizi. Kaç gün geciktiği ve uygulanan aylık oran açıkça yazılır, toplam da faizle birlikte hesaplanır.
Üç seçeneğiniz var:
| Seçenek | Ne olur? |
|---|---|
| Tahsil et | Faiz borca eklenir, ikisi birlikte tahsil edilir |
| Affet | Faiz silinir; gerekçesini yazabilirsiniz |
| Sonra öde | Faiz ayrı bir borç olarak kaydedilir, ana borç şimdi kapanır |
6. Adım — Para nereye düştü?
Her tahsilat aynı anda bir kasa hareketi oluşturur. Sol menüden Kasa & Banka'ya girin: tahsilatlar yeşil Gelir rozetiyle, hangi kasaya girdikleri ve hangi cariden geldikleriyle listelenir. Üstteki Gelir toplamı, filtrelenen aralıkta kasaya giren toplam parayı verir.
Bu ekran tek kaynaktır: elden alınan aidat da, gider ödemesi de, kasalar arası transfer de buraya düşer. Ay sonunda "kasada ne kadar var?" sorusunun cevabı burasıdır.
Sık sorulanlar
Yanlış tahsilat girdim, geri alabilir miyim?
Evet. Kasa & Banka ekranından ilgili hareketi iptal edersiniz; borç eski durumuna döner. Kayıt silinmez, iptal olarak işaretlenir — geçmiş izlenebilir kalır.
Bir sakinin birden çok borcunu tek seferde tahsil edebilir miyim?
Bu rehberdeki akış borç bazlıdır: her satır ayrı tahsil edilir. Sakin birkaç aylık ödeme yaptıysa en eski borçtan başlayarak sırayla girin.
Tahsilat tarihini geçmişe alabilir miyim?
Evet, Tarih alanı serbesttir. Parayı geçen hafta aldıysanız o tarihi girin — kasa hareketi de o tarihle kaydedilir. Kapalı bir hesap dönemine tarih veremezsiniz.
Sakin makbuz istiyor.
Kasa & Banka ekranındaki Tahsilat Makbuzu düğmesiyle makbuz oluşturabilirsiniz. Tahakkuk satırındaki zarf simgesi ise sakine borç bildirimi gönderir.
Sıradaki adım
Gelir tarafı tamam. Sırada giderler: tedarikçi tanımlama, fatura girme, gider ödemesi ve faturasız harcamalar — Giderler Nasıl Kaydedilir? rehberinde.