Önce kavram: plan, vade, tahakkuk

Bu üç kelime birbirine benzer ama farklı şeylerdir; karıştırılırsa ekranlar anlamsız görünür:

Kavram	Ne demek?	Örnek
Plan	Kuralın kendisi: kim, ne kadar, hangi sıklıkta	"2026 Aidat — 3+1: 1.500 ₺, 2+1: 1.200 ₺"
Vade	Planın çalışacağı tarih	2026-01-05, 2026-02-05, …
Tahakkuk	Vade işlenince tek tek dairelere yazılan borç	Daire 105 · Ocak · 1.500 ₺

Yani: 1 plan → 12 vade → 4.800 tahakkuk (400 daire × 12 ay). Plan ve vadeleri siz kurarsınız; tahakkukları BinaYön üretir.

1. Adım — Ödeme Planları ekranını açın

Sol menüde Finans başlığının üstündeki Ödeme Planları'na girin. Yeni kurulan bir sitede burası boştur.

BinaYön Ödeme Planları ekranı, henüz plan yok — Ödeme Planları ekranı — henüz plan yok.

Sağ üstteki Yeni Plan düğmesine basın.

2. Adım — Planın temel bilgileri

Zorunlu tek alan Ad'dır. Adı anlamlı seçin — listede ve her tahakkukun altında bu ad görünür. "2026 Aidat" gibi yıl içeren bir ad, yıl sonunda yeni plan kurduğunuzda ikisini ayırt etmenizi sağlar.

Yeni plan formu — ad ve açıklama girildi — Plan adı ve açıklaması. Sağdaki listede planın kapsadığı 400 daire görünür.

Sağ taraftaki Plan Özellikleri panelinde sitenizin bütün daireleri Dahil sütununda hazır bekler. Bir daireyi aidattan muaf tutmak istiyorsanız (örneğin yönetim ofisi ya da boş dükkân) çift tıklayıp Hariç sütununa taşıyın. Örneğimizde 400 dairenin hepsi dahil.

Ödeyen alanı varsayılan olarak "Otomatik (kiracı varsa kiracı, yoksa malik)" gelir — çoğu site için doğru seçim budur. Aidatı her zaman tapu sahibinden istiyorsanız Malik'i seçin.

3. Adım — Tutarı belirleyin

Burada iki seçeneğiniz var ve ikisini birlikte de kullanabilirsiniz:

Alan	Ne yapar?	Ne zaman kullanılır?
Tutar	Taban tutar — bütün daireler aynı	Tek tip yapı, herkes eşit öder
Daire tipine göre tutar	Tip başına ayrı tutar; taban tutarı ezer	Karma yapı (3+1 / 2+1 / dükkân)

Örneğimizde iki tip var, o yüzden Daire tipine göre tutar bölümünü dolduruyoruz: 2+1 → 1200, 3+1 → 1500. Taban tutarı boş bırakıyoruz.

Daire tipine göre tutar — 2+1 için 1200, 3+1 için 1500 — Tip başına tutar. Buradaki tipler kurulumda tanımladığınız daire tipleridir.

Boş bıraktığınız tip taban tutarı öder. Üç tipiniz varsa ve yalnız ikisine tutar yazdıysanız, üçüncü tip Tutar alanındaki değeri öder. Taban da boşsa o daireler için tahakkuk üretilmez — planı kaydetmeden önce bir kez daha bakın.

Kategori alanı varsayılan olarak Aidat gelir; gelir tablosunda bu tahakkukların hangi başlık altında toplanacağını belirler. Aidat dışı bir plan kuruyorsanız (örneğin "Asansör Bakım Katılım Payı") uygun kategoriyi seçin.

4. Adım — Tekrarlayan plan olarak işaretleyin

Aidat her ay tekrar ettiği için Tekrarlayan Plan kutusunu işaretleyin. Aralık = Aylık, Vade Günü = 5 yazın. Bu bilgi planın kimliğidir: detay ekranında ve listede "Aylık · Ayın Günü: 5" olarak görünür.

Tekrarlayan plan — aylık, ayın 5'i — Tekrarlama ayarı: aylık, her ayın 5'i.

Buradaki Başlangıç / Bitiş / Tekrar Sayısı alanları isteğe bağlıdır ve planın tanımını belgeler. Tahakkuk üretilecek gerçek tarihler bir sonraki adımdaki Vadeler bölümünden gelir.

5. Adım — Vade tarihlerini üretin

Sayfanın altındaki Vadeler bölümü, aidatın hangi tarihlerde işleneceğini belirler. 12 ayı tek tek girmenize gerek yok: Vade Oluştur kutusuna Aralık = Aylık, Ayın Günü = 5, Başlangıç = 01.01.2026, Bitiş = 31.12.2026 yazın.

BinaYön üreteceği tarihleri kaydetmeden önce mavi kutuda gösterir — düğme de "12 Tarih Ekle" olarak değişir. Beklediğiniz sayı çıkmıyorsa aralığı düzeltin.

Vade üretimi önizlemesi — 12 tarih listeleniyor — Önizleme: 2026-01-05'ten 2026-12-05'e 12 tarih. Düğmeye basmadan hiçbir şey kaydedilmez.

Düğmeye basınca tarihler sağdaki Eklenecek Vadeler listesine düşer. Yanlış bir tarih varsa satırın sonundaki × ile çıkarabilir, Manuel Vade Ekle ile aradan atlanmış bir tarihi tek tek ekleyebilirsiniz.

Eklenecek vadeler listesi — 12 tarih — 12 vade hazır. Her satır bir ayı ve o ayın dönem aralığını gösterir.

Sağ alttaki Oluştur düğmesiyle planı kaydedin.

6. Adım — Planı kontrol edin

Kayıttan sonra plan detayına gelirsiniz. Girdiğiniz her şey burada özetlenir: tip başına tutarlar, ödeyen kuralı, tekrarlama ve 12 vade.

Plan detay ekranı — tip tutarları ve dahil daireler — Plan detayı. "400 dahil · 0 hariç" — bütün siteyi kapsıyor.

Otomatik Aktif anahtarı açıksa BinaYön vadesi gelen tarihleri kendisi işler — her ay elle tahakkuk hesaplamanız gerekmez. Kapatırsanız tahakkuk yalnız siz düğmeye bastığınızda üretilir.

7. Adım — Tahakkukları oluşturun

Tahakkukları Hesapla düğmesi, planın işlenmemiş bütün vadelerini işler ve her daire için borç kaydı üretir. Örneğimizde 12 vade × 400 daire = 4.800 tahakkuk.

Tahakkuk sonucu — 12 tarih işlendi, 4800 borç oluşturuldu — "12 tarih işlendi, 4800 borç oluşturuldu."

Aynı vade iki kez işlenmez. Düğmeye tekrar basarsanız işlenmiş vadeler atlanır, yalnız yeni eklediğiniz tarihler için tahakkuk üretilir — mükerrer borç oluşmaz.

8. Adım — Tahakkuklar ekranında görün

Sol menüden Tahakkuklar'a geçin. Her satır bir daire ve bir ay: kişi, daire, ödeme dönemi, durum, tutar ve kalan borç. Tutarlar tipe göre farklıdır — 2+1 daireler 1.200,00 ₺, 3+1 daireler 1.500,00 ₺.

Tahakkuklar listesi — daire tipine göre 1200 ve 1500 TL — Tahakkuk listesi. Tutar sütununda tipe göre 1.200 ve 1.500 ₺ satırları yan yana.

Kişi sütununda maliki/kiracısı atanmış dairelerde kişi adı, atanmamış dairelerde — görünür. Borç yine de dairenin üzerindedir; kişiyi sonradan atadığınızda tahakkuk o kişinin cari hesabında listelenir.

Bir satırın sonundaki Tahsil Et ile ödemeyi işleyebilir, zarf simgesiyle sakine borç bildirimi gönderebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Aidat yıl ortasında zamlanırsa ne yapmalıyım?

Mevcut planı değiştirmeyin — geçmiş tahakkuklar yanlış görünür. Eski planın kalan vadelerini silin, yeni tutarlarla ikinci bir plan kurun (örn. "2026 Aidat — Temmuz Sonrası") ve kalan ayların vadelerini oraya ekleyin.

Bir daireyi aidattan muaf tutabilir miyim?

Evet. Planı kurarken (ya da Düzenle ile sonradan) o daireyi Hariç sütununa taşıyın. Zaten üretilmiş tahakkuklar silinmez; onları Tahakkuklar ekranından ayrıca iptal etmeniz gerekir.

Daire tipi değil, metrekare/arsa payı üzerinden dağıtmak istiyorum.

Bu rehber sabit tutarlı planı anlatır. Ortak giderin daire paylarına bölünerek dağıtıldığı senaryo ayrı bir konudur ve ayrı bir rehberde ele alınacaktır.

Yanlış tahakkuk ürettim, geri alabilir miyim?

Tahakkuklar ekranından tek tek iptal edebilirsiniz. Ödemesi alınmış bir tahakkuk doğrudan silinemez — önce ödemeyi geri almanız gerekir.

Sıradaki adım

Borçlar oluştu. Sırada tahsilat: ödeme alma, kasa kaydı ve borcu kapatma.

Aidat Planı Nasıl Kurulur?