Önce kavram: malik mi, kiracı mı?

BinaYön dairedeki kişiyi iki ayrı rolde tutar:

Rol	Kim?	Ne zaman kullanılır?
Malik	Tapu sahibi	Her dairede olmalı
Kiracı	Dairede oturan	Yalnız daire kiradaysa

Malik kendi dairesinde oturuyorsa kiracı eklemezsiniz — Kiracı alanı boş kalır. Daire kiradaysa ikisini de tanımlarsınız; aidat/tahakkuk kime çıkacaksa o kişiye yazılır.

1. Adım — Sakinler ekranını açın

Sol menüden Sakinler'e girin. Yeni kurulan bir sitede burası boştur.

BinaYön Sakinler ekranı, henüz kişi yok — Sakinler ekranı — henüz kayıtlı kişi yok.

2. Adım — Kişileri ekleyin

Yeni Kişi deyip formu doldurun. Zorunlu tek alan ad; ama telefon ve e-posta girmenizi öneririz — sakine duyuru ve borç bildirimi gönderebilmek için gerekir. Kimlik numarası, pasaport ve acil durum kişisi gibi alanlar isteğe bağlıdır, sonradan da doldurulabilir.

Yeni kişi formu — ad, soyad, telefon, e-posta — Yeni kişi formu, Ayşe Demir bilgileriyle dolduruldu.

Aynı şekilde diğer kişileri de ekleyin. Örneğimizde üç kişi var: Ayşe Demir, Mehmet Şahin ve Elif Yılmaz.

Sakinler listesinde üç kişi — Üç kişi kaydedildi. Kişi kaydı bir kez açılır, sonra dairelere bağlanır.

Çok sayıda sakin mi var? Tek tek girmek yerine Veri Aktar ekranından Excel/CSV ile toplu aktarabilirsiniz.

3. Adım — Daireye malik atayın

Mülkler & Daireler → binayı açın. Her satırda Malik ve Sakin sütunları vardır; ikisi de boşsa "Malik Ata" / "Kiracı Ata" yazar.

Daire listesi — malik ve kiracı henüz atanmamış — Kurulumdan hemen sonra: daireler var, kişiler henüz bağlı değil.

101 numaralı dairenin Malik Ata alanına tıklayın. Açılan pencerede kişinin adını yazmaya başlayın — kayıtlı kişiler arasından arar.

Malik Ata penceresi, kişi arama — "Ayşe" yazınca kayıtlı kişi listelenir; tıklayıp seçersiniz.

Kişiyi seçip Kaydet deyin. Başlangıç tarihi bugündür; geriye dönük bir tarih gerekiyorsa değiştirebilirsiniz.

4. Adım — Kiracı atayın

102 numaralı daire kirada: malik Mehmet Şahin, oturan Elif Yılmaz. Önce maliki atayın, sonra aynı satırın Kiracı Ata alanından kiracıyı seçin.

Kiracı Ata penceresi, Elif Yılmaz seçili — Kiracı atama — malikle aynı akış, yalnız rol farklı.

Kiracı değişirse: yeni kiracıyı atadığınızda eskisinin sözleşmesi otomatik sonlandırılır. Geçmiş kayıt silinmez — daire detayında görünmeye devam eder.

Sonuç

Daire listesinde artık kimin malik, kimin oturan olduğu tek bakışta görünür. 101'de yalnız malik var (Ayşe Demir kendi dairesinde oturuyor); 102'de hem malik hem kiracı var.

Daire listesi — 101 malik, 102 malik ve kiracı — 101: yalnız malik. 102: malik + kiracı.

Bir dairenin üzerine tıklayıp Detay'a girerseniz mevcut sakin, kira sözleşmesi, malikler ve finansal geçmiş tek sayfada toplanır.

Daire 102 detay sayfası — sakin, kira sözleşmesi, malikler — Daire detayı — sakin, sözleşme, malik ve finansal geçmiş bir arada.

Sık sorulanlar

Bir dairenin birden fazla maliki olabilir mi?

Evet. Daire detayındaki Malik Ekle ile ikinci maliki ekleyip sahiplik yüzdelerini girebilirsiniz (örneğin %50 – %50).

Aidat malike mi kiracıya mı çıkar?

Bunu ödeme planında siz belirlersiniz: plan malike de kiracıya da yazılabilir. Daire boşsa tahakkuk malike çıkar.

Malik atamadan aidat çıkarabilir miyim?

Hayır. Tahsilat yapabilmek için dairede en az bir malik veya kiracı olmalıdır — borcun kime ait olduğu belirsiz kalamaz.

Daire sahibi değişti, ne yapmalıyım?

Malik alanındaki kalem simgesine tıklayıp yeni maliki seçin. Eski malik kaydı bitiş tarihiyle kapanır, geçmiş kaybolmaz.

Sıradaki adım

Daireler ve kişiler hazır. Sırada aidat: ödeme planı kurma ve tahakkuk oluşturma.

Malik ve Kiracı Nasıl Tanımlanır?